Anul trecut, Exploratist a trecut printr-o transformare complexa. Pentru a face fata provocarii noului context de munca remote ne-am digitalizat intregul portofoliu de servicii. Digital Stage, o solutie special creata pentru evenimente online, vine cu tehnologie de ultima ora si design usor de personalizat. Mai mult, ofera insight-uri pentru cresterea engagementului si imbunatatirea UX, precum si statistici si date utile.
Odata cu lockdown-ul si masurile de distantare sociala cauzate de pandemie, majoritatea companiilor au adoptat noi strategii de business, dar si de comunicare si relationare cu angajatii. Astfel, au inceput sa organizeze din ce in ce mai multe evenimente online. La inceput, parea ca sunt suficiente o conexiune buna la internet si o tehnologie solida pentru a garanta succesul intalnirilor sau conferintelor. Cu timpul, si-au dat seama ca a tine participantii implicati pe intreaga durata a evenimentelor necesita noi tehnici de interactiune si motivare.
La Exploratist, am pariat pe digitalizarea accelerata intr-un domeniu unde era greu de crezut ca se va intampla: evenimente corporate.
Evenimente online bazate pe experienta utilizatorului
Am urmarit sa construim o solutie integrata care sa poata sustine orice tip de evenimente online. De la meeting-uri business si conferinte pana la traininguri si petreceri tematice. Suita de solutii digitale poate implementa evenimente online de orice dimensiune, inclusiv cu acoperire globala.
Focusul este intotdeauna pe experienta utilizatorului. Elemente vizuale, de gamification sau interactive pot fi personalizate pentru a reda cat mai bine vocea brandurilor, dar si pentru a mentine atentia participantilor.
Solutii integrate pentru o rata mare de participare
Digital Stage este o alegere optima atunci cand interactiunea fata in fata este limitata. Tehnologia de ultima generatie a mentinut angajatii si partenerii de business conectati si activi chiar si intr-un an dificil ca 2020.
Evenimentele online vor ramane cu siguranta un trend ascendent si in 2021. Este nevoie sa cautam si sa gasim in permanenta metode cat mai creative pentru a creste rata de participare. Posibilitatea de a personaliza, precum si tehnicile de gamification permit experiente unice. Prin urmare, asigura maximizarea ratei de participare.
Costuri optime de la strategie pana la implementare
Digital Stage asigura servicii 360, de la strategie si creatie, tehnologie de live streaming si studiouri performante, pana la management de proiect si promovarea evenimentului.
Cea mai buna parte: pentru ca vorbim de evenimente online si costuri logistice scazute, bugetul este optimizat cu cel putin 30%.
Interactiune si statistici in timp real
Atunci cand organizati evenimente online, puteti integra o serie de elemente de interactiune, precum discutii pe chat, poll-uri sau sesiuni de Q&A in timpul prezentarilor, activitati de engagement cu echipe de actori sau grupuri de discutii tematice, toate acestea cu rolul de a completa experienta participantilor.
De asemenea, sistemul de statistici in timp real ajuta la calibrarea evenimentului si mentinerea prezentei active a participantilor. De asemenea este un foarte bun instrument de masurare al gradului de interes al invitatilor pentru diferitele tematici abordate in timpul prezentarilor sau pentru alte activitati in care acestia sunt implicati.
Ce spuneti de un scurt tur virtual?
Odata inregistrati, participantii se pot loga pe platforma, iar prima interactiune cu mediul virtual este in lobby-ul evenimentului. Navigarea este simpla. Meniul este usor accesibil si cu ajutorul graficii intuitive, acestia pot explora restul spatiului virtual.
In auditorium sau sala de conferinte, participantii sunt invitati sa urmareasca continutul evenimentului transmis prin live streaming si sa interactioneze prin chat public, live Q&A si poll-uri.
Continuam cu zona de resurse, unde se pot stoca documente, imagini, video-uri si linkuri, in functie de tema evenimentului. Toate materialele pot fi usor vizualizate sau salvate.
Trecem la zona expozitionala, unde standurile sunt create fie pe template-uri predefinite, fie cu un design construit special pentru a satisface strategia de brand. Participantii pot interactiona cu experti si parteneri de business prin intermediul mesajelor private si pot accesa informatii relevante despre produsele promovate.
Urmatorul punct pe itinerariul nostru este spatiul de networking, perfect pentru discutii de interese comune intre vizitatori, speakeri si experti din domeniu.
Este foarte important sa sustineti engagement-ul participantilor in mod activ, iar pentru asta va propunem 3 variante:
- sistemul de leader board din platforma de evenimente virtuale, in care invitatii sunt provocati sa descopere materiale si informatii bine ascunse, cu scopul de a castiga puncte si premii;
- o experienta interactiva, facilitata de o echipa de actori, prin intermediul celor mai cunoscute platforme de video conferinta: zoom, Microsoft teams sau webex;
- o platforma digitala cu elemente de gamification, premiata la nivel international, prin care redirectionam participantii intr-un spatiu virtual diferit, in care sunt provocati sa parcurga continut relevant din cadrul evenimentului, prin intrebari de tip trivia.
Acum ca ati aflat detalii despre Digital Stage, puteti avea incredere ca ati gasit echipa potrivita si tehnologia necesara implementarii evenimentului vostru digital.
