Exista un eveniment al companiei pe care toti angajatii il asteapta cu nerabdare. Acest eveniment este petrecerea de Craciun. Anul acesta probabil multi dintre noi vor alege sa organizeze o petrecere de Craciun online. Chiar daca se desfasoara in mediul virtual, party-ul poate fi la fel de distractiv si plin de surprize.
Pentru angajatii care lucreaza la distanta (remote), o petrecere de Craciun online este o modalitate excelenta de a cunoaste mai bine colegii alaturi de care lucreaza.
Sunt companii care isi trimit toti angajatii pe o anumita insula sau intr-o statiune pentru a petrece impreuna sarbatorile. Organizarea unui asemenea eveniment era odata un plan usor de facut de catre departamentul de HR, dar anul acesta a devenit brusc o provocare. O data cu pandemia globala, intalnirile face to face cu cei apropiati au devenit un risc. Totusi, acest lucru nu inseamna ca nu puteti organiza o petrecere de Craciun online unde angajatii sa se simta in siguranta, sa isi revada colegii si, cel mai important, sa simta aprecierea pentru munca depusa intr-o perioada atat de dificila. Aruncati o privire peste cele cateva recomandari pe care le avem pentru o petrecere de Craciun online:
1. O petrecere de Craciun online are nevoie de o invitatie pe masura
Nicio petrecere nu este completa fara o invitatie. Desi o petrecere de Craciun online este un eveniment virtual informal, trimiterea invitatiilor cu detalii complete si cu un design bine realizat asigura un start bun.
Majoritatea companiilor prefera sa dea doar o notificare prin intermediul unui calendar online sau printr-un e-mail. Nu este nimic in neregula cu aceasta abordare. Cu toate acestea, entuziasmul angajatiilor poate scadea atunci cand vad o invitatie „plictisitoare”. Un mesaj personalizat si in ton cu tema petrecerii va avea cu siguranta mai mult succes. In plus, va creste nivelul de engagement de la bun inceput.
2. Personalizati, personalizati, personalizati si fiti atenti la detalii
In primul rand, realizati un design de invitatie care sa vorbeasca despre fericire si apropiere. O petrecere de Craciun online este o ocazie de a-i sarbatori pe cei dragi. Acest lucru poate inseamna ca o invitatie electronica generala nu este tocmai o alegere ideala. Fotografiile cu echipa sau alte elemente care evoca amintiri pot crea, de asemenea, o atmosfera pe inima colegilor.
Asigurati-va ca, inainte de a alege data si ora petrecerii virtuale, ati intrebat deja pe toata lumea din companie despre disponibilitatea lor. Nu uitati ca sezonul sarbatorilor este impartit si cu familia, si cu prietenii. Prin urmare, este posibil ca nu toti angajatii sa fie liberi in ziua si intervalul orar pe care l-ati ales.
Un alt aspect important, invitatia trebuie sa includa si alte informatii, precum: pe ce platforma o sa fie tinuta petrecerea de Craciun online, ID-ul intalnirii si parola (daca este cazul). Desigur, nimeni nu isi doreste sa intampine probleme de logare chiar in ziua petrecerii.
3. Alegeti o tema care sa energizeze intreaga echipa
Cand vine vorba de o petrecere de Craciun online, tema este chiar mai importanta decat design-ul invitatiei. Desi poate parea mai mult o adaugare la estetica evenimentului, aceasta ajuta foarte mult atunci cand vine vorba de structura petrecerii.
Spre exemplu, daca tema petrecerii este Hawaii, puteti incepe programul cu o serie de fotografii si fimulete realizate atunci cand colegii au fost impreuna la mare. De asemenea, puteti alege un playlist care sa insufle senzatia de tropical. Mai mult, dress code-ul participantilor poate sa aduca un mare plus si amintiri noi.
4. Luati masa de Craciun impreuna
Acest lucru poate suna amuzat, avand in vedere ca sunteti la distanta unii de ceilalti. Cu toate acestea, va puteti vedea in online si petrece impreuna , de ce nu, chiar ciocnind virtual un pahar de vin.
Pentru ca este vorba despre o petrecere de Craciun online, compania poate oferi cupoane sau vouchere la restaurantele care livreaza in zonele unde se afla angajatii. La fel, puteti stabili cu o firma de catering un meniu care sa fie livrat in ziua respectiva. In cazul in care niciuna din aceste optiuni nu este valabila, puteti veni cu un mic bonus. Acesta poate acoperi cheltuielile pentru cumpararea si prepararea produselor.
5. Invitati-l si pe Secret Santa la party!
Pentru un schimb reusit de cadouri la distanta, compania poate cere tuturor sa trimita cadourile prin curier sau prin vouchere online. Avand in vedere riscul ridicat de a iesi afara in zone aglomerate pentru a face cumparaturi, shopping-ul online este cea mai buna solutie.
Cu toate acestea, este bine ca toata lumea sa se inarmeze cu rabdare inca de la bun inceput. Daca un coleg isi primeste cadoul cu cateva zile inainte de o petrecere de Craciun online, acesta ar trebui sa reziste tentatiei de a-l deschide inainte. Surpriza de pe fata cuiva care primeste un dar nu trebuie ratata. De aceea, va recomandam sa despachetati cadourile chiar in timpul evenimentului.
6. Pachete care spun “Multumesc!”
Sa nu uitam ca anul 2020 este unul despre recunostinta. Atat pentru rezultatele din business, cat si pentru efortul consistent depus intr-un an extrem de dificil. Prin urmare, un pachet care sa arate aprecierea din partea companiei este o idee binevenita. In plus, nu ar trebui sa va dea bugetul peste cap.
Exista o multime de moduri prin care puteti arata recunostinta fata de angajati. O modalitate este de a crea cadouri personalizate. In loc sa achizitionati cani de cafea gata facute, de ce sa nu realizati un design special pentru fiecare obiect in parte? Pe langa faptul ca nu costa foarte mult, arata ca v-ati gandit cu adevarat la fiecare membru al echipei in parte.
Cadoul din partea companiei poate fi alcatuit din produse si obiecte esentiale la locul de munca, cu atat mai mult cu cat biroul s-a mutat in sufrageria fiecarui angajat. Acest pachet poate sa curpinda o noua tastatura, casti sau chiar un deskpad. Pe scurt, lucruri pe care angajatii la distanta (remote) le vor gasi cu adevarat utile. Nu uitati sa adaugati si o scrisoare de multumire!
Anul acesta Craciunul va fi unul complet diferit. Iar o petrecere de Craciun online se numara printre lucrurile noi pe care le vom face in 2020. Important este sa fim recunoscatori. In ciuda situatiei in care ne aflam, avem un loc de munca si colegi alaturi de care sa ne punem dorinte.
